7 outils de blogging et astuces pour améliorer la productivité (dès maintenant)

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Écrit par Lbaze Aymane

En tant que nouveau blogueur, avez-vous du mal à trouver un équilibre de productivité? Une fois que votre site est opérationnel, il peut être difficile de maintenir un horaire productif sans vous sentir dépassé.

Mais il n’y a pas besoin de s’inquiéter. Avec ces conseils, vous pouvez rationaliser vos tâches de blogging et augmenter votre productivité pour en faire plus, générer plus de trafic et gagner plus d’argent.


Commencez avec un plan et écrivez-le


Le gourou du marketing et blogueur Neil Patel offre de nombreux conseils pour devenir un blogueur plus productif. Une chose qu’il souligne est que vous devez écrire vos objectifs. Commencez gros. Que voulez-vous réaliser avec votre blog? Comment allez-vous y arriver? Ensuite, revenez en arrière et creusez dans votre plan pour chaque tâche plus petite.

Prenons un exemple. Si votre objectif est d’atteindre 10 000 abonnés d’ici la fin de l’année, vous pouvez utiliser le marketing d’influence pour y arriver. Mais ne le laissez pas simplement à cela. Notez les influenceurs avec lesquels vous tenterez de vous connecter, puis réfléchissez à la façon dont chacun d’entre vous partagera votre contenu.

Par exemple, la première étape de votre plan peut être de communiquer avec eux via les médias sociaux, leurs bulletins d’information, et en laissant un commentaire sur leurs blogs une fois par semaine pendant deux mois avant de les aborder sur votre contenu.

Cependant, vos stratégies ultérieures peuvent devenir plus ciblées en considérant les méthodes de contact auxquelles chaque influenceur répond le mieux.

Cela semble être beaucoup de travail, mais la description de ce plan vous permettra d’économiser du temps, car vous aurez plus de chances d’obtenir des résultats. D’un autre côté, si vous ne répondez pas à un caprice et que vous n’avez pas d’influenceurs, vous perdrez du temps à consacrer à votre stratégie.

 

Écrivez les tâches en bas et travaillez sur le plus important d’abord


Une autre chose que Patel souligne est d’écrire des tâches sur une liste de choses à faire. Cela vous permettra de rester organisé du début à la fin pour rationaliser chaque grand projet. Pour augmenter votre productivité, commencez par les tâches les plus importantes et assurez-vous que vos listes sont réalistes.

Par exemple, vous pouvez commencer avec une longue liste de tâches pour chaque modification de votre blog. Décomposer en morceaux en fonction du temps que vous avez à travailler sur votre blog et combien vous pouvez accomplir au cours de chaque session. De cette façon, votre liste de choses à faire ne semblera pas si écrasante.

Pour que votre liste de tâches reste organisée, pensez à travailler avec une application de productivité telle que Trello, que vous pouvez emporter avec vous lors de vos déplacements.

 

Développer une routine qui convient à votre style de vie


Selon le Content Marketing Institute, 50% des spécialistes du marketing de contenu (dont les blogueurs) trouvent qu’il est difficile de produire du contenu de manière cohérente.

Alors que vous devriez avoir un calendrier de publication, vous devriez aussi penser de façon réaliste, et cela vous aidera à surmonter ce défi et à entrer dans le mouvement des choses pour devenir plus productif.

Disons que votre seul temps libre pour travailler sur votre blog est le samedi. En aucun cas, vous ne devriez vous attendre à publier un nouveau message tous les jours. Au lieu de cela, vous pouvez publier un nouveau message une fois par semaine.

Mais cela ne veut pas dire que la cohérence des publications est la seule sorte de cohérence que vous devriez avoir. Le suivi des commentaires et le marketing sont d’autres tâches qui nécessitent une attention constante. Tout cela peut sembler accablant au début, mais plus vous essayez de le pousser, moins vous serez productif.

C’est pourquoi vous devez travailler avec votre blog d’une manière qui convient à votre style de vie. Si vous ne pouvez pas répondre aux commentaires au travail, prenez l’habitude de vérifier et de répondre aux commentaires après votre retour à la maison. Si vous êtes plus une personne du matin, gérer vos tâches d’administration lorsque vous vous réveillez.

Gardez une liste courante d’idées à portée de main
Une chose qui peut paralyser votre productivité est le bloc de l’écrivain. Il n’y a pas de pire moyen de passer votre temps que de regarder fixement un écran d’ordinateur et de ne faire aucun progrès.

Mais vous pouvez battre le bloc de l’écrivain avant qu’il ne se produise en gardant une liste d’idées à portée de main partout où vous allez. Chaque fois que l’inspiration frappe, peu importe à quel point il semble stupide à l’époque, écrivez-la.

Vous pouvez conserver une liste sur un bloc-notes que vous gardez à côté de votre bureau, ou vous pouvez démarrer une liste sur votre smartphone. Si vous ne l’utilisez pas déjà, envisagez de télécharger Evernote. Vous serez en mesure de noter des idées sous forme de texte, enregistrer des photos inspirantes, ou prendre et enregistrer des captures d’écran de sorte que la prochaine fois que vous êtes à court d’idées blog, vous avez déjà un point de départ.

Créer une liste de vérification après publication
Pour rationaliser votre processus de publication, gardez une liste de contrôle à portée de main. De cette façon, vous n’avez pas besoin de stresser sur ce qu’il faut faire ensuite.

Votre liste de vérification varie en fonction de vos habitudes de blog, mais voici quelques tâches à ajouter à votre liste de vérification:

– Partage sur les médias sociaux
– Ajouter votre blog à votre newsletter
– Commentant sur d’autres blogs
– Syndiquer votre contenu


Certains de ces éléments, tels que la syndication et le partage de médias sociaux, peuvent être automatisés, alors considérez cela comme une option permettant de gagner du temps.

Installez des plugins d’économie de temps
Si vous utilisez WordPress pour votre blog, il existe de nombreux plugins qui vous aideront à réduire votre temps consacré aux tâches administratives. Akismet, par exemple, filtre automatiquement les commentaires de spam afin que vous passiez du temps à modérer ceux qui importent.

Voici quelques autres bons plugins pour gagner du temps:


– Document Importer par Plugmatter
Rédigez votre article de blog dans Word ou Google Doc, puis importez-le dans votre éditeur WordPress sans perdre le formatage. Vous économiserez du temps passé à formater à partir de la méthode copier / coller.

 

– Yoast SEO
Ce plugin permet d’ajouter des méta descriptions et de peaufiner d’autres paramètres SEO super simples et rapides.

 

 

Faire des modèles


Un moyen super facile de se raser un peu de temps est de créer vos propres modèles, tels que pour la superposition de texte sur les images. Gagnez encore plus de temps en utilisant des modèles déjà disponibles grâce à des programmes gratuits comme Canva.

Canva – outil utile

Une autre astuce consiste à développer un modèle de post de blog où tout le formatage est déjà fait pour vous. Enregistrez-le dans votre tableau de bord et remplacez simplement le texte lorsque vous démarrez un nouveau message.

 

 

Déconnectez-vous quand vous le pouvez


Comme le dit Adam Clarke sur JeffBullas.com:

“Les distractions sont probablement la deuxième cause la plus fréquente de problèmes de productivité lorsque vous bloguez. Ils sont particulièrement fréquents car vous serez assis sur votre ordinateur portable et vous devrez faire des recherches en ligne pour votre prochain article de blog, mais l’endroit où vous écrivez peut aussi vous distraire, si vous ne faites pas attention.

Lorsque vous ne travaillez pas sur des tâches de blogging sur Internet (par exemple, si vous créez des graphiques ou modifiez des vidéos), fermez Internet pour éliminer les distractions.

Cette astuce ne consiste pas seulement à se déconnecter de l’Internet dans son ensemble. Si vous passez trop de temps sur Facebook ou si vous consultez les statistiques de votre site, pensez à ne bloquer que ces sites pendant que vous travaillez sur votre blog. Utilisez Cold Turkey pour planifier les moments où vous vous bloquez sur les sites de votre choix.

 

 

Déléguer ou externaliser des tâches


Enfin, si vous ne pouvez pas trouver le temps de tout faire, pensez à recruter un autre membre de l’équipe ou à payer un pigiste ou une firme pour vous aider. Par exemple, si vous n’avez aucune compétence en conception de sites Web, vous économiserez une tonne de temps à embaucher quelqu’un d’autre pour peaufiner votre site, car vous n’aurez pas à passer des heures à lire des didacticiels pour apprendre à tout faire.

Vous pouvez commencer à un marché indépendant comme PeoplePerHour.com pour externaliser certaines de vos tâches de blogging, vous pouvez demander à un ami expérimenté de l’aide, ou vous pouvez faire une recherche rapide sur Google ou Twitter pour les pigistes ou les entreprises sur le terrain.

Bloguer peut prendre beaucoup de travail – on ne peut le nier – mais il n’a pas besoin de vous sucer la vie! Quelles tactiques comptez-vous utiliser pour booster votre productivité en matière de blogs?

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