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5 étapes pour mieux s’organiser sur son blog

Les blogueurs sont nombreux à avoir un problème élémentaire : trouver le temps de bloguer ! Pas facile de concilier une activité aussi chronophage avec les contraintes familiales ou professionnelles que l’on peut avoir à côté ! Je vous propose 5 étapes faciles à suivre pour mieux s’organiser et dégager du temps.

1. Commencez par choisir les bons outils

Écrire un article de blog, ça peut sembler très simple : aller sur WordPress, sur Blogger ou sur votre plateforme et créer un nouvel article. En réalité, il existe de nombreuses façons de bloguer et ça passe aussi par des outils différents.

Par exemple, je n’écris pas un article article sur WordPress mais sur Google Docs. Google Docs se synchronise automatiquement sur tous les appareils (smartphone, ordinateur, tablette) et permet aussi de travailler hors connexion. On peut donc commencer un article même quand on n’a pas de réseau dans les transports en commun et le continuer sur son ordinateur en rentrant à la maison… en retrouvant le travail que l’on a commencé.

Trouver le bon outil exige souvent de perdre un peu de temps au départ… pour en gagner beaucoup au final. Certains vont être plus à l’aise avec une application comme Evernote, d’autres préféreront un traitement de texte qui limite les distractions comme Write pour Windows.

De même, certains utilisent des outils comme Trello pour visualiser leur calendrier de publication, d’autres préfèrent un plugin WordPress de calendrier éditorial, de mon côté je me sers d’un banal fichier Excel.

Je vous ai parlé récemment de ma nouvelle méthode, qui consiste à écrire tous mes articles avec la reconnaissance vocale pour gagner un temps incroyable. J’ai divisé par trois le temps de préparation de mes articles. 

Astuces pour mieux s'organiser et gérer son planning

2. Créez une liste d’idées

Ce n’est pas une mission facile pour tout le monde mais essayez d’anticiper un mois d’idées d’articles d’un seul coup. Si vous publiez deux fois par semaine, ça vous fait huit idées à trouver, je suppose que vous serez d’accord pour admettre que ce n’est pas la mer à boire !

Au lieu de trouver des idées d’articles au fur et à mesure, prenez une heure pour réfléchir en une seule fois à vos futurs articles du mois à venir. Si vous avez tendance à manquer d’inspiration.

3. Comparez cette liste à votre planning du moment

Une fois que vous avez votre liste, portez dessus un regard critique et triez vos idées en deux groupes : les idées exigeantes et les idées simples. Si votre idée nécessite par exemple d’aller faire une séance photo ou de réaliser de nombreuses recherches, vous pouvez considérer qu’elle vous demandera du temps et de l’énergie. À l’inverse, le récit d’une expérience personnelle peut vous sembler plus rapide.

Dans l’idéal, il faut trouver un équilibre entre vos contraintes personnelles et le degré d’exigence de votre liste d’idées. Par exemple, si vous traversez une période très chargée dans votre travail, vous aurez peut-être 80% d’idées simples et seulement 20% d’idées exigeantes. Ça vous permettra de publier régulièrement sans pour autant vous mettre une pression excessive.

 

4. Écrivez en commençant par le plus facile

Il y a plusieurs méthodes possibles.

  • Pour ma part, les articles que je considère comme étant les plus faciles à écrire sont ceux qui m’inspirent le plus. Je commence donc par là. À la séance d’écriture suivante, je commence là aussi par les articles qui m’inspirent le plus parmi ceux qui restent, et ainsi de suite jusqu’à ce que j’aie fait toute ma liste.
  • Je sais que d’autres personnes vont plutôt créer pour chacune des idées de leur liste une sorte de plan. Par exemple, elles vont noter les grands sujets à aborder dans l’article, vont créer une ébauche d’introduction ou de conclusion. Elles rédigeront les articles le week-end qui précède la publication.

Le plus dur est de se lancer… car il va forcément falloir trouver au départ une bonne plage horaire afin de prendre un peu d’avance.

 

5. Planifiez et automatisez au maximum

Dès que vos articles sont prêts, vous pouvez les planifier en fonction du rythme habituel de votre blog. Je vous conseille de noter quelque part les articles à venir sur votre blog. Ça peut être dans votre agenda, dans un carnet dédié ou dans un fichier Excel.

Ça permet d’une part de relire une dernière fois l’article la veille de sa publication afin de faire d’éventuelles corrections et mises à jour. Ça permet ensuite de vérifier que l’article se publie bien le jour J.

Vous pouvez également automatiser le partage de l’article sur les réseaux sociaux en utilisant par exemple un site comme IFTTT. Ça vous permettra de consacrer le temps libre dont vous disposerez à des actions qui ne peuvent pas être automatisées, par exemple le fait de répondre aux commentaires de vos lecteurs ou à leurs messages sur les réseaux sociaux.

De même, j’utilise souvent Buffer et Hootsuite pour planifier les articles que je souhaite partager sur les réseaux sociaux.

J’espère que ces quelques idées vous aideront à trouver le temps de bloguer. Une bonne organisation a de nombreux avantages car elle vous permet de ne pas considérer le blogging comme une contrainte et d’éviter le sentiment d’être débordé. Elle vous permet aussi de ne pas trop vous mettre la pression avec un rythme de publication à tenir !

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