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25 façons dont Google Drive peut aider à alimenter votre entreprise WordPress Business

Google Drive m’a sauvé la vie (professionnellement, au moins) à plusieurs reprises. Je sais que certaines personnes se méfient des services comme Google Drive ou iCloud de peur d’être enfermées dans l’écosystème d’une seule entreprise (ou dans un jardin clos, comme on les appelle habituellement), mais il y a beaucoup d’avantages à utiliser Google Drive si vous utilisez une entreprise WordPress. Nous l’utilisons ici à Elegant Themes, et cela rend les choses beaucoup plus faciles à mettre entre vos mains.

Qu’est-ce que Google Drive ?
Tout d’abord, établissons ce qu’est Google Drive. Google, le pouvoir omniprésent qu’il est, a créé une suite d’outils qui, mis ensemble, s’appellent Drive. La suite (par défaut) comprend les éléments suivants:

  • Docs
  • Diapositives
  • Formulaires
  • Dessins et croquis
  • Mes cartes
  • Sites
  • Editeur Pixlr
  • Disque Google avec WordPress

 

Si ce n’est pas suffisant pour vous, cliquez simplement sur Connectez plus d’Apps et vous serez dirigé vers la boutique d’applications Chrome/Drive où vous pourrez intégrer autant de centaines (voire de milliers) d’outils tiers que vous le souhaitez.

En plus des applications que vous avez, Drive fonctionne aussi comme un lecteur. Vous bénéficiez d’une certaine quantité de stockage en nuage gratuitement avec Drive, et vous pouvez le mettre à niveau pour un prix mensuel. Avec cela, vous pouvez synchroniser n’importe quel nombre d’ordinateurs et le nuage pour toujours garder vos fichiers à jour. De cette façon, il fonctionne à peu près comme Dropbox.

À bien des égards, l’utilisation de Google Drive comme outil principal pour votre entreprise WordPress n’est pas tant la puissance des outils eux-mêmes, mais la flexibilité et l’efficacité que vous êtes en mesure d’atteindre avec votre workflow.

L’ensemble de la suite d’outils fonctionne de manière si transparente (et avec d’autres applications comme Slack et Trello et même WordPress lui-même) que l’utilisation de ces fonctionnalités augmentera sans aucun doute l’efficacité de votre entreprise ou équipe. Ce qui (espérons-le) augmentera les revenus.

Donc….avec tout cela dit, maintenant que nous avons une base de ce qu’est la plate-forme, sautons dans la façon dont vous pouvez l’utiliser pour conduire votre entreprise WP à un niveau supérieur.

 

1. Collaboration en temps réel

Le plus grand argument de vente de Google Drive à presque tous les égards est l’inclusion de la collaboration en temps réel. Vous et votre équipe pouvez être dans le même document en même temps, effectuant des modifications en temps réel. Bien que cela ne semble pas être une fonction hors du commun, qui vous souffle l’esprit, c’est tout à fait le cas. En tant que membre d’une équipe qui travaille un monde à part les uns des autres, être capable d’aller sur un Google Hangout et de travailler sur un poste, un agenda de réunion ou un document de planification est inestimable.

Si votre activité WordPress repose spécifiquement sur le contenu via des articles et des messages, Google Drive peut vraiment accélérer votre processus éditorial s’il est fait correctement. Au lieu d’envoyer des brouillons entre les rédacteurs et les réviseurs, vous pouvez être dans le même document en même temps et effectuer des révisions en temps réel.

Même si vous utilisez le statut Soumettre pour examen et en attente dans le tableau de bord WordPress, le fait de pouvoir travailler ensemble évite les va-et-vient comme ceux-ci :

Rédacteur : Hé, l’article d’hier a besoin d’une correction. Je l’ai remis dans un courant d’air pour toi.

Écrivain (une demi-heure plus tard) : Ok, je l’ai encore soumis à pending.

Rédacteur : Je l’ai remis à un brouillon une fois de plus à cause de cette autre chose.

Et ainsi de suite. Cela semble probablement familier à certains d’entre vous. Tirer profit de l’édition en temps réel au lieu de l’utiliser pour le simple partage de documents va vraiment augmenter la puissance de votre entreprise. Surtout si toutes les permissions de vos rédacteurs sont réglées sur “Éditeur de suggestions” au lieu d’éditer directement.

 

2. Chat en direct
Disque Google avec WordPress

En plus de l’aspect de collaboration en temps réel de Drive, chaque document dispose d’une option de chat en direct si vous avez plus d’une personne dans le document (ou feuille ou diapositive) à la fois. Il vous suffit de cliquer sur l’icône du chat à côté des participants au document.

Au fur et à mesure que les gens entrent et sortent, ils sont ajoutés ou retirés du chat. Je me rends compte que beaucoup d’entre vous (nous y compris) utilisent Slack ou quelque chose de similaire pour votre communication d’équipe, mais cela ne devrait pas vous empêcher d’utiliser le chat intégré.

La raison, c’est que c’est plus efficace.  Slack ouvert dans un autre onglet ou en tant que programme séparé signifie que vous faites toujours des allers-retours. Vous recevez des notifications séparées. Et tu dois détourner ton attention du travail que tu fais. Si vous utilisez l’option de chat, vous pouvez lancer des liens pertinents, des commentaires et tout ce qu’il y a dans le document.

Et vous pouvez le rechercher plus tard et garder toute la conversation dans son contexte – ce qui est parfait lorsque vous avez besoin de revenir à un projet précédent et au lieu d’avoir à parcourir des milliers de messages archivés il y a des mois et des mois dans Slack, vous pouvez simplement consulter les archives du chat.

Mais qu’en est-il des commentaires ? vous pensez peut-être. Et les commentaires sont formidables pour tout ce qui est ponctuel et qui peut nécessiter une seule réponse et qui peut ensuite être résolu. Mais si vous avez affaire à une discussion, les commentaires ne sont pas vos amis. De plus, vous pouvez recevoir des courriels à propos de chaque commentaire d’article, et il est tout simplement insupportable d’essayer d’y chercher pour suivre une seule conversation, même avec la fonction de fil de commentaires (à côté du bouton de discussion ouverte).

 

3. Hangouts

De la même manière que le chat en direct est utilisé, vous pouvez faire la même chose avec les Hangouts.

Hangouts a un chat dans la fenêtre qu’il ouvre (ce qui est super pour les réunions, mais pas tant que ça quand on collabore en temps réel dans un document), mais vous pouvez garder l’appel ouvert en arrière-plan pendant que vous travaillez.

Encore une fois, ce n’est pas différent d’un autre service ou appel VOIP (Skype, ou même des appels Slack) ; cependant, puisqu’il est intégré dans Drive, toute personne déjà impliquée est à un clic d’un appel vidéo/vocal pour collaborer sur un document ou un projet donné. C’est une inclusion de la qualité de vie que l’on ne peut apprécier pleinement avant de l’avoir utilisée, je pense.

 

4. Intégration faible (entre autres)

Maintenant, j’ai dit beaucoup de choses qui peuvent paraître comme Slack est génial, mais…., et frapper le service. Ce n’est pas ce que je veux dire. Alors laissez-moi vous dire ceci : Slack est génial, mais…. (hahaha)

Google Drive le rend encore meilleur. Vraiment. Vous pouvez l’installer sur n’importe quel espace de travail Slack à partir de leur app store.

Il n’y a aucune chance que toutes ces fonctionnalités n’améliorent pas votre activité WordPress.

Bien sûr, ils ne sont pas directement liés à WP lui-même, mais ils rendent la création de contenu pour les sites WordPress beaucoup plus agréable. Je ne peux pas compter le nombre de fois où j’ai personnellement travaillé sur un message, seulement pour recevoir une notification Slack d’un commentaire, d’une révision ou d’une invitation à modifier qui était urgent bien plus vite que les emails automatisés ne sont arrivés (s’ils sont arrivés, dans quelques cas seulement).

La même intégration est disponible pour Trello et Basecamp et un certain nombre d’autres suites de gestion de projet et de communication d’équipe.

Google Drive est un outil tellement omniprésent et omniprésent que vous devriez absolument prendre le temps d’intégrer (ou de faire intégrer par votre administrateur) toutes les applications disponibles pour relier Drive à votre service.

 

5. Utilisation de Google Sheets comme tableaux de bord d’équipe

Certes, je me méfie des tableurs. Ils sont fonctionnels, mais pas sexy. Les applications….maintenant elles sont sexy.

Quand il est possible d’utiliser une application ou un programme pour faire quelque chose pour lequel quelqu’un suggère une feuille de calcul, j’opte pour l’application séparée.

Mais honnêtement, parfois, avoir une application séparée n’est tout simplement pas possible. Et si vous essayez de tout garder dans le même écosystème (Google Drive dans ce cas-ci), conserver vos données dans une feuille de calcul est tout simplement logique.

Heureusement, il y a un addon pour Google Drive appelé Supermétrique. Il surcharge vraiment ce que vous pouvez faire avec Google Sheets, et de sorte que même des gens comme moi peuvent les faire fonctionner correctement.

Fondamentalement, vous pouvez mettre en place une suite complète d’analyse et de surveillance pour votre entreprise en utilisant Drive (et même en faisant appel à Google Analytics, aussi).

Il vous permet d’avoir un aperçu de ce qui se passe sur votre site, SEO, le blog, les canaux sociaux, et tout ce dont vous avez besoin pour importer et regarder. Ce type de tableau de bord pour votre équipe ne remplace pas une suite pour le suivi des services ou de leurs outils intégrés, mais il fonctionne étonnamment bien pour l’agrégation, l’analyse et l’identification des domaines d’amélioration (sans parler de souligner les succès).

 

6. Synchronisation avec Google Photos

Puisque Google Drive a le stockage de fichiers comme base principale du service, je m’en voudrais de ne pas vous montrer une des connexions les plus utiles à WordPress à ce sujet.

En plus de pouvoir exporter des sauvegardes et des fichiers multimédia volumineux à partir de plugins comme UpdraftPlus ou de services comme Zencastr, le plugin officiel Jetpack prend en charge les importations de bibliothèques multimédia Google Photos.

Encore une fois, l’optimisation de votre entreprise WordPress est une question d’efficacité. Conserver vos photos en un seul endroit (gratuitement et avec un espace illimité) et pouvoir ensuite les importer dans votre médiathèque WP est inestimable.

Si vous dirigez une entreprise WP, vous êtes probablement sur la route beaucoup. Vous ne pouvez même pas utiliser le même ordinateur ou le même appareil jour après jour. Le stockage en nuage est votre ami, surtout lorsque vous ne savez pas d’où et quand votre prochain disque dur viendra.

Vous pouvez travailler à partir d’ordinateurs publics (levez la main si vous avez perdu quelque chose d’important parce que vous avez oublié de le sauvegarder avant la fin de votre session).

De plus, combien de fois vous a-t-on dit “Bien sûr, vous pouvez utiliser mon ordinateur. Ne téléchargez rien du tout.” ? (C’est rare de nos jours, mais ça arrive quand même.) Vous devrez peut-être même consacrer des journées entières à travailler sur votre smartphone.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous auriez besoin de conserver des photos dans Google Photos, vous devriez l’être. Et honnêtement, c’est sans doute le cas. Donc lier le service à WordPress et pouvoir ensuite

Quelle que soit la raison pour laquelle vous auriez besoin de conserver des photos dans Google Photos, vous devriez l’être. Et honnêtement, c’est sans doute le cas.

Ainsi, lier le service à WordPress et pouvoir ensuite importer vos photos Google directement dans votre médiathèque augmentera l’efficacité juste assez pour que vous vous demandiez pourquoi vous avez téléchargé/téléchargé/envoyé/recyclé des images mises en àvant pendant si longtemps.

Remarque : Actuellement, vous n’êtes pas en mesure d’accéder/importer des photos Google à partir de votre wp-admin de sites Jetpack auto-hébergés. Vous devrez importer ces photos à partir de votre site WordPress.com afin de les voir sur votre site hébergé par vos soins.

 

7. Dicter des documents comme un patron

J’imagine parfois ce que ce serait de m’asseoir dans mon fauteuil de bureau (les pieds sur le bureau) et de dicter des courriels et des notes importantes à mon assistant personnel. J’utilisais des phrases cool comme “nouvelle ligne” et “nouveau paragraphe” quand je jouais une symphonie de la langue française.

Eh bien, avec la fonctionnalité de saisie vocale de Google Doc, ce rêve est devenu réalité (en quelque sorte). Je ne m’assois pas vraiment sur ma chaise, je dois cliquer sur un bouton pour commencer à dicter mon texte, et je dois vérifier la grammaire de l’ébauche finale juste pour être sûr.

Mais au moins, j’ai encore le droit d’utiliser des phrases cool, même si je dois dire “nouvelle ligne” au lieu de “ligne suivante”. Et je trouve que c’est vraiment utile pour d’autres choses que la rédaction de courriels.

C’est aussi un moyen pratique d’enregistrer des notes pendant les réunions avec les clients sans avoir à interrompre le flux de la conversation en tapant à la machine. Et je l’utilise parfois pour enregistrer des blocs de texte à partir d’images ou de captures d’écran de contenu que j’ai besoin d’ajouter à mon site Web.

 

8. Enregistrer et intégrer des vidéos
Si vous souhaitez héberger vos fichiers multimédia volumineux (comme des vidéos) en dehors de WordPress, Google Drive vous permettra de créer un lien vers ces fichiers sur votre site WordPress. De plus, Drive permet d’intégrer facilement des vidéos directement sur votre site Web.

Une fois que la vidéo a été téléchargée sur Drive, ouvrez la vidéo dans une nouvelle fenêtre.

Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier dans une fenêtre séparée. Ouvrez à nouveau les paramètres et cliquez sur le lien “Integrer élément” dans le menu.

Copiez le code html incorporé et collez-le sur votre page web.

 

9. Google Slides pour Webinars (et autres présentations)

Les webinaires sont un moyen populaire d’éduquer les clients au sujet de votre produit, d’augmenter votre liste d’adresses électroniques et, au bout du compte, de gagner plus d’argent.

Mais beaucoup de webinaires que j’ai vus ont des présentations assez horribles, surtout à cause de la conception des diapositives. Google Slides peut vous aider à faciliter la conception d’un modèle pour vos diapositives de webinaire.

Et vous pouvez simplement lancer la présentation et diffuser votre webinaire directement depuis Google Drive. Une fois fait, vous pouvez facilement partager vos diapositives avec votre public pour référence.

Vous pouvez également ajouter facilement des présentations Google Slides à votre site Web WordPress.

 

10. Utilisez les formulaires Google pour des éléments tels que les formulaires de contact, les questionnaires clients et les enquêtes.

Toute entreprise en ligne aura besoin d’une méthode fiable pour recueillir et stocker les informations importantes de ses clients. Google Forms offre une plate-forme pratique pour créer des formulaires pour de nombreux cas d’utilisation différents. Vous pouvez facilement intégrer un formulaire Google à votre site Web WordPress et tous les résultats sont accessibles à partir du lecteur Google.

Une entreprise WordPress peut utiliser les formulaires Google pour de nombreux cas d’utilisation différents, y compris les formulaires de contact ou les questionnaires clients pour l’intégration.

Google Forms peut être une solution simple mais puissante pour sonder vos visiteurs afin de connaître les réactions du marché, les employeurs à la recherche de niveaux de bonheur, les clients pour des raisons qui les ont fait quitter le navire. Vous pouvez même utiliser un sondage pour améliorer l’expérience de votre site Web. Quelle qu’en soit la raison, vous pouvez facilement intégrer un formulaire google sur votre site ou envoyer les utilisateurs à la page de formulaire désignée sur votre disque.

Si vous voulez utiliser un autre logiciel comme Typeform, n’oubliez pas que vous pouvez facilement créer un zap pour stocker toutes ces entrées proprement dans une feuille de calcul Google Sheets.

 

11. Intégrer Docusign à Google Docs

La gestion d’une entreprise WP signifie généralement que la plupart (sinon la totalité) de vos réunions ont lieu en ligne. Cela signifie que les contrats et autres documents importants doivent être signés électroniquement. DocuSign est un service de signature électronique en ligne populaire qui fonctionne avec Google Drive.

Tout ce dont vous avez besoin est d’obtenir l’extension de la boutique en ligne chrome et vous pouvez facilement envoyer/partager vos documents directement depuis Google Drive (ou Gmail), puis les stocker automatiquement et en toute sécurité dans votre lecteur. À moins, bien sûr, que vous n’aimiez utiliser une imprimante, un scanner ou un télécopieur (ils existent toujours).

DocHub dispose également d’une autre extension populaire pour éditer et signer des documents PDF et des documents Word directement depuis Gmail.

 

12. Flux de fichiers sur Google Drive

Je ne sais pas pour vous, mais j’aime garder des fichiers dans le nuage parce que je déteste surcharger mon disque dur avec des fichiers dont je sais qu’ils sont pleins de choses dont je n’ai plus besoin et que je n’ai plus le temps de trier.

Mais j’aime aussi la commodité de pouvoir faire des recherches dans mes fichiers (ou dans le désordre) sur mon ordinateur. L’application Google Drive File Stream semble avoir fourni un moyen d’avoir mon gâteau (ou nuage) et le manger (ou le chercher) aussi.

Cela peut sembler une petite commodité, mais ne sous-estimez pas les inconvénients d’un disque dur surchargé lorsque vous exploitez une entreprise.

Le flux de fichiers de disque est disponible avec leur plan d’affaires et constitue une étape de plus par rapport à leur application de sauvegarde et de synchronisation qui est gratuite pour les plans personnels.

 

13. Sauvegardez votre site WordPress sur Google Drive

Il existe une tonne de solutions/plugins pour sauvegarder votre site Web WordPress. Mais, tous ne sont pas gratuits, et ceux qui le sont ont tendance à stocker vos sauvegardes sur votre serveur (qui peut planter). Google Drive offre un espace de stockage gratuit (15 Go) qui peut être utilisé pour stocker vos sauvegardes vers un emplacement distant, accessible de n’importe où.

Vous pouvez créer une sauvegarde sur disque de votre site Web WordPress à l’aide d’un plugin de sauvegarde WordPress comme UpdraftPlus – gratuitement.

 

14. Importer des messages de blog de Google Docs vers WordPress

Si vous avez déjà essayé de copier du contenu de Google Docs dans un billet de blog WordPress, vous avez peut-être remarqué que les choses ne se transfèrent pas toujours proprement. Le html obtient un formatage supplémentaire que vous ne voulez pas vraiment.

Mais il existe des moyens de fusionner les deux efficacement. Wordable offre un service premium qui vous permet d’importer des messages et des pages directement depuis Google Docs d’un simple clic sur un bouton.

Il existe également des solutions gratuites telles que l’extension WordPress.com vers Google Docs Chrome et le plugin de conversion Mammoth.docx.

 

15. Intégrer les agendas Google dans WordPress

Je me rends compte que Google Agenda n’est pas techniquement Google Drive (toutes ces applications se mélangent dans mon esprit après un certain temps), mais j’ai pensé qu’il vaut la peine de mentionner compte tenu de la popularité des calendriers pour WordPress et les affaires WordPress.

Personne ne veut le casse-tête de gérer un calendrier pour votre site Web et un autre sur Google. Heureusement, ajouter un calendrier Google à votre site Web est assez simple.

Une fois que vous avez personnalisé le calendrier dans Google Agenda, vous pouvez générer un code d’intégration qui peut être collé n’importe où sur votre site WordPress. Le code est un iFrame qui signifie simplement que ce que vous voyez sur le site est réellement hébergé sur Google.

Par conséquent, il sera difficile d’utiliser CSS dans WordPress pour styliser le calendrier. Donc si vous avez besoin de plus de contrôle sur la conception du calendrier, vous pouvez utiliser un plugin comme Simple Calendar.

 

16. Afficher les événements de l’agenda Google sur WordPress avec un plugin

Au lieu de se contenter d’un code d’intégration de Google Agenda, il existe des plugins de calendrier WordPress qui s’intègrent à Google Agenda pour ouvrir de nouvelles portes aux options de personnalisation et d’affichage.

Simple Calendar et WP Google Calendar Manager feront l’affaire. Les deux facilitent l’ajout d’événements Google Agenda à WordPress.

 

17. Intégration de Google Sheets et WordPress

Si vous êtes familier avec Google Sheets, vous savez à quel point il est facile de convertir vos données de tableur en un beau graphique ou graphique. C’est assez “mathi-magique”.

Et il existe des moyens d’afficher ces belles illustrations de données directement sur votre site WordPress. Vous pouvez opter pour un plugin WordPress comme le visualiseur de feuilles de calcul Google en ligne qui peut transformer vos données Google Sheets en feuilles de calcul, graphiques et tableaux dynamiques et les insérer n’importe où sur votre site Web.

Vous pouvez également publier une feuille de calcul (ou un graphique) sur le Web directement à partir de Google Sheets pour obtenir un code d’intégration que vous pouvez coller sur votre page Web.

 

18. Utilisez Google Slides pour créer des images pour WordPress

Ce ne sont pas toutes les entreprises qui ont la chance d’avoir un graphiste compétent pour créer les images personnalisées nécessaires à leur site Web. C’est pourquoi il existe de nombreuses options pour combler le fossé entre l’homme d’affaires et l’éditeur photo pour vos images WordPress. Google Slides est l’une de ces options.

La grande chose au sujet de Google Slides, c’est qu’il existe de merveilleux modèles gratuits / thèmes là-bas qui va démarrer le processus de conception de vos propres images à partir de zéro.

Tout ce que vous avez à faire est de concevoir une diapositive et de la télécharger en format JPEG ou PNG.

 

19. Rencontre Google pour la vidéoconférence

Google fait constamment évoluer ses produits de communication. Cela inclut Google Hangouts. Maintenant, Google Hangouts est en train de se ramifier pour inclure Hangouts Chat pour créer une expérience plus détendue pour votre entreprise. Et Google Meet (ou Hangouts Meet) devient un combattant de prix dans l’industrie de la vidéoconférence.

Ainsi, si vous avez accès à G Suite, vous trouverez peut-être que Google Meet est exactement ce dont vous avez besoin. Pour 5 $ par mois, vous pouvez héberger jusqu’à 25 appels vidéo avec d’autres fonctions utiles similaires à la plupart de ces géants des logiciels de visioconférence sur le marché. L’édition G Suite Enterprise vous permet de vous connecter avec jusqu’à 50 personnes.

Voyez si Google Meet est la solution idéale pour votre visioconférence d’entreprise.

 

20. Recherche et accès aux documents par courriel
Celui-ci existe depuis un certain temps, mais si vous vivez sur Google Docs comme moi, c’est une ressource précieuse. Lorsque vous composez vos nombreux courriels à partir de Gmail, vous pouvez insérer des fichiers Google Drive directement depuis l’interface de messagerie. Cliquez simplement sur l’icône Google Drive en bas.

Vous pouvez ensuite effectuer une recherche dans tous vos dossiers et insérer votre fichier sous forme de lien ou de pièce jointe.

 

21. Profitez du système de liens spécialisé de Google Docs
Google dispose de fonctionnalités utiles pour vous aider à créer des liens vers différentes zones (en-têtes) de votre document Google Doc.

C’est un grand gain de temps pour passer au peigne fin les grands documents contenant des notes de réunion hebdomadaires sur certains projets.

Tout ce que vous avez à faire, c’est d’organiser votre doc avec des rubriques appropriées. Google s’occupera du reste. Google a un affichage Document Outline intégré qui transforme ces en-têtes en une table des matières cliquable à gauche de votre document. Cliquez simplement sur l’onglet Affichage et sélectionnez “Afficher le contour du document”.

Mais parfois, il est plus facile de créer un autre document au lieu d’avoir toutes vos informations dans une longue page. Google facilite la création de liens vers d’autres documents pour accélérer le processus d’accès aux informations connexes. Il vous aide également à organiser un réseau de contenus connexes.

Créez simplement un lien et commencez à taper le nom du document ou du dossier dans la zone de lien. Vos documents commenceront à apparaître ci-dessous pour un accès facile.

 

22. Suivi des révisions
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même Google Doc, vous devez être en mesure de savoir qui a apporté certaines modifications et quand ces modifications sont effectuées.

C’est crucial pour tout chef de projet. Google Docs a la possibilité d’afficher ces révisions en fonction de l’utilisateur et du temps. Cliquez simplement sur l’onglet Fichier et sélectionnez Historique des versions > Voir l’historique des versions.

Vous pouvez maintenant afficher toutes les révisions dans une barre latérale de gauche et cliquer sur la révision que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez maintenant travailler ensemble sur des révisions en un clin d’œil.

Ce suivi des révisions est également disponible dans Google Sheets, Slides et Forms.

 

23. Utilisez les dessins Google pour dessiner des infographies filaires et des infographies de conception
Google Drawings dispose d’une interface utilisateur intuitive pour créer facilement toutes sortes d’illustrations utiles. Bien sûr, il n’a pas le même punch que Illustrator ou Sketch, mais il peut être utile pour dessiner des fil de fer et concevoir des infographies.

Les wireframes sont utiles pour esquisser un plan de votre site Web avant qu’il n’atteigne la phase de conception. Il peut faire gagner beaucoup de temps à votre entreprise de conception Web WordPress. Donc, si vous cherchez à économiser de l’argent, Google Drawings peut certainement faire l’affaire. Il offre toutes les formes et tous les éléments de texte dont vous avez besoin pour créer et aligner votre wireframe.

Si vous voulez augmenter l’échelle de professionnalisme pour vos wireframes, il existe de nombreux modèles de wireframes gratuits disponibles. Une recherche rapide sur Google Wireframe devrait vous permettre d’obtenir ce dont vous avez besoin.

Et si vous avez besoin d’une infographie à afficher sur votre site Web, Google Drawings peut être une solution simple. Votre infographie peut ne pas être virale ou gagner des prix, mais elle peut booster votre site web avec des illustrations extrêmement utiles.

Et, parce que vous pouvez créer des diagrammes et des graphiques basés sur des données réelles dans une feuille Google, vous pouvez accélérer le processus de conception en insérant ces diagrammes créés automatiquement.

 

 

24. Connecter Google Drive avec d’autres applications avec Zapier

Zapier est un logiciel en ligne populaire qui vous permet de partager des données entre plus de mille applications que vous utilisez quotidiennement. Et oui, vous l’avez deviné.

Il y a beaucoup de connexions (ou zaps) que vous pouvez créer avec Google Apps. Vous pouvez même créer des zaps pour connecter le lecteur Google à WordPress afin de créer des sauvegardes de vos messages sur un fichier texte Google ou enregistrer les messages WordPress sur une feuille de calcul Google Sheets.

Et ce ne sont là que quelques exemples. Vous pouvez même connecter différentes applications Google ensemble et créer des événements Google Agenda à partir d’une nouvelle ligne de feuilles de calcul Google Sheets (ou d’une entrée de formulaire Google).

Ce type d’intégration peut automatiser les tâches de votre entreprise et vous faire économiser temps et argent.

 

25. Sécurité

La sécurité a tendance à être un luxe que nous tenons pour acquis jusqu’à ce que, bien sûr, nous ne l’ayons plus. Google semble prendre la sécurité au sérieux et intégrer son infrastructure de sécurité de base dans tous ses services. De plus, il existe des moyens de rendre votre compte plus sûr grâce à la vérification en deux étapes.

Google Cloud Storage semble également avoir un modèle de sécurité auquel votre entreprise WordPress peut faire confiance. Je ne dis pas que ce sera la meilleure solution pour votre entreprise, mais c’est peut-être une solution intelligente pour les fans de Google.

En route vers le coucher du soleil
Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà Google Drive d’une manière ou d’une autre pour votre entreprise WordPress. C’est formidable, et vous avez probablement vu à quel point cela peut aider.

J’espère toutefois que nous avons trouvé des moyens pour que vous et votre équipe puissiez vraiment tirer le meilleur parti de ce service. Tout ne fonctionnera pas pour tout le monde, mais comme nous en avons mis en œuvre beaucoup ici, nous avons certainement remarqué une différence dans le travail que nous accomplissons et dans la façon dont il est plus agréable d’accomplir ce travail.

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